Diferente do que a maioria das pessoas acredita, realizar a projeção de um orçamento é uma necessidade de todos os negócios, e não algo que deve ser realizado apenas pelas grandes organizações. Devido à competitividade, cada vez mais os aprimoramentos dos processos de planejamento, análise e controle de resultados são necessários.
Um dos pilares para o sucesso de uma empresa é sua saúde financeira. Portanto, podemos dizer que a finalidade da projeção de orçamentário vai além de registrar a movimentação de caixa de um negócio. Para te orientar sobre qual sua importância e suas funções, preparamos este artigo exclusivo. Confira!
O que é projeção de orçamento?
Também conhecido como orçamento empresarial, ele é uma ferramenta fundamental quando falamos de planejamento da empresa. Seu objetivo é manter o negócio saudável, estabelecendo metas e objetivos orçamentários.
Geralmente, as metas são estimadas entre 1 a 3 anos, dependendo do segmento de atuação do negócio. A projeção refere-se ao ato de estimar valores importantes do negócio, como:
1. Custos ― todos os gastos que a empresa tem para produzir;
2. Despesas ― os gastos relacionados à manutenção da empresa;
3. Receitas ― todo o dinheiro que a empresa estima que receberá no período que o planejamento orçamentário engloba.
4. Investimentos ― o dinheiro que a empresa vai tirar do caixa para bancar melhora de infraestrutura e afins.
Portanto, podemos afirmar que o orçamento empresarial é entendido como o plano de negócio da empresa, porém, transcrito em números.
Importância para as empresas
Uma projeção de orçamento tem tudo para afetar positivamente os negócios e é sobre isso que falaremos agora. Confira abaixo algumas das principais vantagens.
Organização financeira
Garantir uma organização financeira é fundamental para que uma empresa consiga se manter ativa e competitiva no mercado. É preciso reconhecer sua realidade e tomar decisões com base na sua realidade financeira.
Otimização de recursos
Outra vantagem da projeção de orçamento é a possibilidade de manter as finanças aliadas às estratégias da empresa, tendo a oportunidade de melhorar seus recursos. Essa técnica contribui para que os ajustes sejam efetuados com o foco de garantir uma melhor utilização do dinheiro e aumentar os lucros, consequentemente.
Além disso, você pode contar com a ajuda de softwares e novas tecnologias que ajudam a ter uma solução completa do negócio, como um sistema para loja de móveis, onde todos os dados ficarão unificados, inclusive os custos, despesas, investimentos, etc. Tudo isso em um único sistema, dando mais facilidade no acesso às informações, análise, confiabilidade nos relatórios e até mesmo otimizando processos.
Transparência
A projeção de orçamento permite que a empresa tenha mais clareza de suas possibilidades, tanto nas fraquezas quanto nas oportunidades. Portanto, podemos afirmar que o processo de tomada de decisões estratégicas se torna mais realista e mais segura graças à transparência que essa projeção proporciona.
Por que realizar o Planejamento e Orçamento?
A prática da projeção de orçamento é uma das técnicas administrativas mais utilizadas pelas grandes instituições empresariais, nacionais e multinacionais.
Sem a realização do orçamento de médio e longo prazo, trabalha-se pensando somente no faturamento do mês. Isso faz com que as equipes de gerentes e supervisores não conheçam os objetivos e as metas da empresa. Desta forma, acabam não contribuindo para que a organização alcance seus objetivos estratégicos.
Isto ocorre principalmente em pequenas e médias empresas, que evitam a projeção de orçamento para gerir e prever resultados futuros. Além disso, essas empresas acabam ficando muito vulneráveis às mudanças do ambiente, por isso, precisam desenvolver ferramentas de planejamento que possibilitem agilizar as decisões.
Mas cuidado: não basta apenas planejar. Para ser efeito, é necessário realizar o seu acompanhamento mensalmente, comparando o que foi previsto com o realmente está sendo realizado.
